Расстановка библиотечных фондов

 

Понятие. Виды. Основные аспекты и правила расстановки.

Аккуратно и эстетично расставленные книги, журналы и другие категории фонда способствуют созданию в библиотеке комфортной и уютной обстановки, привлекают пользователей, а также делают их более внимательными и ответственными по отношению к фондам, пространству и правилам библиотеки.

Библиотечные фонды представляют собой главный источник удовлетворения читательских потребностей как всего общества в целом, так и отдельных его групп и отдельных представителей.

Слово «фонд» произошло от немецкого «der Fond» - фон, общая основа чего-нибудь. В немецкий язык это слово пришло из французского, а во французский — из латыни, где «fundus» означало: дно, земля, основание. В библиотековедении термин «фонд» употребляется с 20-х годов XX века.

Фонд — основа библиотеки, без него библиотеки нет и не может быть.

Л. Б. Хавкина справедливо отмечала, что «книготорговля распыляет книги, тогда как библиотека их собирает, и не будь библиотеки, вся существовавшая книжная продукция распалась бы, пролетела бы сквозь глубь времен, словно комета».

Так как фонд создаётся для пользователей, его состав, структура, величина, приёмы размещения и организации определяются их потребностями.

Связующим звеном между пользователем и фондом библиотеки является каталог. Он служит поисковым образом сосредоточенных в фонде произведений печати. Знание системы каталогов и стратегии поиска информации необходимо библиотекарю, работающему с фондом.

Библиотечный фонд — понятие сложное. Кроме книг в библиотечный фонд входят периодические издания (журналы, газеты), ноты, карты, изографика и другие произведения печати, а также аудиовизуальные материалы и неопубликованные материалы. Вместе с тем не все имеющиеся в библиотеке произведения печати могут быть причислены к библиотечному фонду. Например, полученные, но еще не обработанные документы; исключённые, но еще не удалённые из стен библиотеки; не учитываемые как фонд, но присутствующие в библиотеке издания, предназначенные для обмена, подарков, полученные по межбиблиотечному абонементу.

Формирование библиотечного фонда — это совокупность процессов и операций, связанных с его комплектованием и организацией, а также управлением им.

Расстановка документов непосредственно на библиотечных полках — завершающий этап их размещения.

Под расстановкой понимают такую систему расположения изданий на стеллажах, которая позволяет с наименьшей затратой времени и сил обслуживать пользователя, одновременно обеспечивая максимальную сохранность фонда. Это ключевой элемент в организации библиотечного пространства, влияющий на удобство как для пользователей, так и для сотрудников.

Расстановку нельзя рассматривать как технический процесс, – это работа творческая, связанная с углубленным обслуживанием пользователей.

Исходя из специфики работы библиотеки и информационных потребностей ее пользователей, используют следующие виды расстановки:

1. Семантическая (содержательная) – упорядочение документов с учетом их содержания, тематики или отражаемого предмета (систематическая, тематическая, предметная, жанровая).

2. Формальная – основанная на внешних признаках документа (алфавитная, географическая, инвентарная, крепостная, форматная, хронологическая, языковая, а также их сочетания).

3. Комбинированные виды расстановок, формируемые по сочетанию признаков.

• Систематическая – документы на полках группируют по отраслям знания в соответствии с таблицами УДК (Универсальная десятичная классификация), ББК (Библиотечно-библиографическая классификация) или иной классификацией, применяемой в конкретной библиотеке;

• Тематическая и предметная – документы, входящие в состав библиотечного фонда, группируют в рамках определенной темы и/или предмета;

• Жанровая – применяется для выделения в разделе художественной литературы изданий определенных жанров (например: детективы, триллеры, женские романы, фантастика);

• Алфавитная – размещение документов, не зависимо от их содержания, в алфавитном порядке фамилий авторов или, если авторы не указаны, – первых слов заглавий;

• Хронологическая – это размещение документов по мере выхода их в свет, в прямом хронологическом порядке: от изданных в давние годы до вновь вышедших;

• Географическая – размещение документов по месту их выпуска или по наименованиям мест, которым посвящено содержание документов (применяется для расстановки краеведческих документов);

• Языковая — документы разделяются по языкам на ряд языковых групп;

• Форматная – документы подразделяют в зависимости от их формата (размера в высоту) на ряд групп (форматов);

• Порядковая – размещение документов в порядке их поступления в библиотеку с присвоением каждой книге номера, обозначающего ее порядковое место;

• Инвентарная – расстановка документов по порядку их инвентарных номеров;

• Крепостная – расстановка документов с закреплением за каждой единицей хранения постоянного места на полке (применяется в крупных книгохранилищах).

Расстановку литературы для детей осуществляют в соответствии с возрастной дифференциацией согласно знаку информационной продукции с указанием возрастной категории читателей «0+», «6+», «12+», «16+», «18+».

Основные аспекты расстановки библиотечного фонда:

• Цель: Обеспечить быстрый и легкий поиск нужной литературы, рациональное использование библиотечного пространства и удобство обслуживания пользователей.

• Основа: Обычно в основе расстановки лежит система классификации. Самые распространенные системы:

  УДК (Универсальная десятичная классификация): Использует числовые индексы для обозначения темы книги. Один из самых распространенных методов в мире.

  ББК (Библиотечно-библиографическая классификация): Разработана в России, также использует числовые и буквенные индексы.

  Авторский знак: Для художественной литературы часто используется расстановка по алфавиту фамилии автора и первой букве названия книги.

 

• Принципы:

  Логичность и последовательность: Фонд располагается в порядке возрастания или убывания индексов классификации.

  Удобство доступа: Книги должны быть легко доступны для пользователей, с учетом их роста и физических возможностей.

  Рациональное использование пространства: Полки должны быть заполнены эффективно, но без перегрузки.

  Учет специфики фонда: Размер и формат книг, наличие карт, журналов и других материалов могут требовать специальных решений по расстановке.

 

• Этапы расстановки:

  Классификация: Определение индекса классификации для каждой книги.

  Шифрование: Нанесение индекса на корешок книги (обычно в виде наклейки).

  Непосредственная расстановка: Размещение книг на полках в соответствии с индексами.

  Контроль: Регулярная проверка правильности расстановки.

 

• Особенности:

  Открытый доступ: Пользователи имеют возможность самостоятельно выбирать книги на полках. Требует особой точности и ясности в организации.

  Закрытый доступ: Книги выдаются только по требованию пользователя. Менее требователен к визуальной привлекательности, но важна точная каталогизация.

  Расстановка периодики: Журналы и газеты часто располагаются отдельно, по хронологии или алфавиту названий.

  Расстановка новых поступлений: Может быть организована отдельная выставка новых книг для привлечения внимания пользователей.

Правила расстановки библиотечного фонда:

1. Основные разделы:
  •  Фонд разбивается на тематические разделы в соответствии с основными делениями системы классификации.
  •  Разделы должны быть четко обозначены указателями.

2. Порядок расстановки внутри раздела:
  •  По возрастанию индекса: Книги располагаются по возрастанию числовых или буквенных индексов классификации (например, от 00 до 999 в УДК).
  •  Десятичная система: При наличии дробных индексов, расстановка осуществляется с учетом десятичной системы (например, 621.3 идет перед 621.31).

3. Авторский знак (для художественной литературы или внутри подразделов):
  •  После классификационного индекса следует авторский знак.
  •  Расстановка по авторскому знаку осуществляется по алфавиту фамилии автора.
  •  Если несколько книг одного автора, то они располагаются по алфавиту названия книги.

4. Экземпляры одного издания:
  •  Экземпляры одного и того же издания располагаются рядом с основным экземпляром.

5. Размер и формат документов:
  •  Крупноформатные издания (альбомы, атласы) могут располагаться отдельно на специальных полках.
  •  Нестандартные форматы (например, брошюры) могут требовать специальных контейнеров или коробок.

6. Периодические издания:
  •  Журналы и газеты обычно располагаются отдельно от книжного фонда.
  •  Расстановка осуществляется по названию издания (в алфавитном порядке) и по году/номеру выпуска (в хронологическом порядке).

7. Документы на разных носителях (CD, DVD, аудиокассеты):
  •  Располагаются отдельно в специально предназначенных для этого местах.
  •  Расстановка может осуществляться по тематике, названию или типу носителя.

8. Справочный фонд:
  •  Словари, энциклопедии, справочники обычно располагаются в читальном зале или справочно-библиографическом отделе.
  •  Расстановка осуществляется по алфавиту названий или по тематике.

Дополнительные правила:

• Контроль за расстановкой: Регулярная проверка правильности расстановки документов.

• Исправление ошибок: Своевременное устранение ошибок в расстановке.
  Перестановка фонда: При изменении системы классификации или перераспределении пространства может потребоваться перестановка всего фонда.

• Инструкции для сотрудников: Наличие четких инструкций для сотрудников библиотеки по вопросам расстановки фонда.

• Указатели и навигация: Размещение четких и понятных указателей и навигационных элементов для помощи пользователям в поиске нужных документов.

• Полки: Полки должны быть крепкими, выдерживать вес книг и иметь достаточно места для размещения документов.

Соблюдение правил расстановки библиотечного фонда необходимо для:

• Обеспечения эффективного обслуживания пользователей: Пользователи могут быстро и легко найти нужную информацию.

• Сохранности фонда: Правильная расстановка помогает предотвратить повреждение документов.

• Рационального использования библиотечного пространства: Обеспечивает эффективное использование полок и стеллажей.

• Облегчения работы сотрудников библиотеки: Позволяет быстро и эффективно осуществлять поиск, выдачу и прием документов.

В заключение, правила расстановки библиотечного фонда являются основой организации библиотечного пространства и играют важную роль в обеспечении доступа пользователей к информации. Четкое следование этим правилам обеспечивает удобство, эффективность и сохранность библиотечного фонда.

Каждый библиотекарь несет ответственность не только за тот фонд, который за ним закреплен, но и должен проявлять внимание и заботу по отношению ко всему пространству библиотеки: поправлять выкладку, возвращать книги на свои места, убирать мусор и грязь с полок, быть внимательным к тому, что происходит в читальных залах.

ВАЖНО! Выделение новинок и просто хороших книг на выкладках, а также тематические подборки и книжные выставки особенно помогают продвижению фондов библиотеки.

 

Удачи в работе!